Thema: Vaybee Party
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  #1  
Alt 13.03.2015, 15:36
seyrangah
 
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Standard Vaybee Party

Hallo an die Offiziellen von Vaybee,

falls ihr mal wieder daran denkt eine Vaybee-Party zu verstalten.



So funktioniert es
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Party veranstalten - So klappt das Event:
Ein Party richtig organisieren

Sie wollen eine größere Party veranstalten und freuen sich jetzt schon auf viele Gäste, Spaß und nicht zuletzt Umsatz und Prestige? Achten Sie auf die perfekte Organisation. Regiondo hilft Ihnen mit vielen wertvollen Tipps, Ihre Party bestens vorzubereiten:

Gut vermarktet: So kommen garantiert viele Gäste
Gut geplant: Die Rahmenbedingungen müssen fix sein
Gut überlegt: Was Sie unbedingt beachten müssen

Party veranstalten

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Alles Planungssache: Partyorganisation leicht gemacht
Das Ziel

Ihre Party soll vor allem eins: Spaß machen! Aber was soll Sie Ihnen als Partyveranstalter bringen? Wollen Sie Umsatz durch den Eintrittskarten-Verkauf generieren oder ist die Party als Imagewerbung gedacht? Machen Sie sich und Ihren Mitarbeitern klar, warum Sie die Party veranstalten.
Die Gäste

Wer soll die Party feiern? Nur wenn Ihre Gäste profitieren, haben auch Sie was davon. Ist Ihre Party kein Erfolg, kommen die Leute nicht wieder oder Ihr Image verschlechtert sich im schlimmsten Fall. Deshalb ist es bei der Party-Planung so wichtig, dass Sie Ihre Zielgruppe genau bestimmen. Genau darauf müssen Sie alle weiteren Punkte abstimmen (Musik, Verpflegung, usw.)
Der Eintritt

Wer erhält also Zutritt zu Ihrer Veranstaltung und wie kommt es überhaupt dazu? Wollen Sie Umsatz machen, benötigen Sie ein Eintrittskartensystem. Irgendwie müssen Ihre Gäste an die Tickets kommen. Es empfiehlt sich immer, eine Abendkasse für Spätentschlossene einzurichten. Natürlich nur, wenn Ihr Fest nicht schon vorher ausverkauft ist. Das kann durch einen Eintrittskartenvorverkauf gut passieren. Bieten Sie Ihre Tickets schon im Vorfeld auf verschiedenen Kanälen an, um Verbindlichkeit bei Ihren Gästen herzustellen. Jeder kennt das: Man hört oder liest von einer Party, die sehr ansprechend klingt, aber bis diese stattfindet, hat man das Ganze längst vergessen. Kauft man jedoch sofort ein Ticket, gerät die Party bestimmt nicht in Vergessenheit. Außerdem kann Ihnen ein Vorverkauf bei der weiteren Partyorganisation helfen, da Sie die Location anpassen können. Wenn Sie einen Online-Ticketverkauf anbieten, sichern Sie sich damit auch Spontankäufe. Regiondo übernimmt den Aufwand gerne für sie – kostenlos. Wir nehmen Ihr Angebot auf unserer Freizeitplattform auf und geben Ihnen außerdem die Möglichkeit, einen Online-Ticket-Shop auf Ihrer eigenen Website einzurichten.
Die Vermarktung

Party-Promotion ist hier das richtige Stichwort. Vor allem in Verbindung mit einem Ticketvorverkauf ist es gar nicht so kompliziert, Ihre Veranstaltung bekannt zu machen und für genügend Zulauf zu sorgen. Online-Marketing ist in der heutigen Zeit unumgänglich. Es ist kostengünstig bis kostenfrei und Sie erreichen Ihre Zielgruppe darüber am besten. In Veranstaltungskalender können Sie Ihre Party eintragen und online über E-Mail-Versände zusätzlich Reichweite gewinnen. Regiondo nimmt Ihr Angebot nicht nur ins Freizeitportal auf, sondern Sie profitieren auch vom ganzheitlichen Marketingkonzept.
Die Finanzierung

Von nichts kommt nichts! Sie können keine Party veranstalten, ohne Geld zu investieren. Das wird Ihnen bereits klar sein. Erstellen Sie sich am besten einen Kostenplan. Was haben Sie zur Verfügung und welche Kosten erwarten Sie für die verschiedenen Bereiche? Dokumentieren Sie Ihre Ausgaben genau.
Das Entertainment

Je nachdem, was Sie für eine Party organisieren, müssen Sie für die Unterhaltung Ihrer Gäste sorgen. Zu jeder Party gehört Musik - diese ist meist ausschlaggebend für den Spaß der Gäste. Bei größeren Events ist es daher von Vorteil, diesen Bereich aus der Hand zu geben. Sorgen Sie für Unterhaltung durch einen DJ oder eine Band, bevor Sie sich selbst an die Anlage stellen. Soll Ihre Party auch noch weitere Unterhaltungspunkte beinhalten? Es gibt eine Vielzahl von Partyspielen, die Ihrer Party den richtigen Kick geben können.